TAGUNGEN UND SEMINARE, FIRMENVERANSTALTUNGEN
und deren organisatorische Gewährleistung

Projektplanung

• Auswahl von Räumlichkeiten für die eigene Tagung


• Auswahl von Räumlichkeiten für andere Teile der Tagung - für festliche Mahlzeiten, Unterhaltungsprogramme


• Zeitabschätzung und Bestimmung der Reihenfolge der einzelnen Programmpunkte, zeitliche Koordination der Dienste


• Vielfältige Gestaltung der Veranstaltungen - mehrfach von Arten und Weisen, auf denen die Veranstaltung durchgeführt werden kann


• Auswahl von entsprechender Unterkunft

Anmeldung

• Anmeldung durch Internet


• Führung der Teilnehmerliste


• Teilnahmebestätigung und Rückmeldung, Kommuninikation und Kontakt mit den Teilnehmern

Finanzservice

• Planung des Budgets und dessen Beaufsichtigung


• Endabrechnung

Technische Ausrüstung

• Mikrofone, Musikanlage, Beschallung, Bühne, Beleuchtung


• Dolmetscherkabine, Dolmetscheranlage


• Overhead-Projektors, Beamers, Flipcharts, PC bzw. iMac mit Internetzugang

Führung der Administrative

• Koordinators, Hostessen


• Pressedokumente, Namensschilder


• Reiseservice für die Teilnehmer

Verkehr - Transfers

• Omnibusse


• Minibusse


• Limousinen


• Schifffahrten


• Historische Stra-enbahnen usw.

Verpflegungsservice

• Kaffeepausen, Getränke, Jausen


• Bankette, Festliche Mahlzeiten, Cocktails


• Auswahl von passenden Gaststätten


• Spezifische Verpflegung - böhmische oder mährische Abende, Wildbretfeste usw.

Spezielle Programme und Unterhaltung

• Teambuilding-Seminare, Sporttage


• Firmentage, Frauenprogramme


• Theater, Konzerte